Realizado junto a la agencia Tandem, por nuestro equipo en el marco de su experiencia europea (Evolution Agency, Francia).
De la hoja de lotes al catálogo InDesign, sin rehacer la maquetación a mano.
Para Giquello et Associés, casa de subastas parisina especializada en arte y lujo, nuestro equipo construyó un flujo que compone el catálogo de cada subasta desde un Google Sheet y lo entrega como archivo InDesign editable. Un agente conversacional también informa a los visitantes del sitio.
26
disposiciones de página compuestas automáticamente, en un archivo InDesign editable
178
páginas generadas de una sola vez para la subasta del 18 de septiembre de 2026 (244 lotes)
0
fotos descargadas para componer el catálogo: las dimensiones se leen en Google Drive
Metodología: los resultados de esta página son cualitativos. Provienen de la operación de las herramientas y de las pruebas realizadas antes de cada puesta en marcha. Publicamos porcentajes específicos del cliente solo cuando están medidos y aprobados.
Contexto
Giquello et Associés es una casa de subastas parisina especializada en arte y lujo. Cada subasta tiene su catálogo: una portada, páginas de información, más de doscientos lotes con foto y leyenda, las condiciones de venta.
La producción requería horas de maquetación manual: recuperar los briefs, organizar los lotes, colocar las fotos, gestionar los layouts, todo bajo plazos ajustados antes de cada subasta. Una primera versión de la herramienta producía un PDF. El punto de partida:
- Una diseñadora gráfica que trabaja en InDesign, para quien un PDF se retoca mal
- Apenas una decena de disposiciones en la primera versión
- Fotos en alta definición, cerca de un gigabyte para una sola subasta
- Leyendas con reglas precisas: cuerpo de letra, interlineado, separación entre imagen y texto
Desafío
Automatizar sin congelar el resultado. Un catálogo de subasta se relee, se corrige y se pule hasta la imprenta: el archivo producido debe seguir siendo el de la diseñadora.
Un archivo que se puede retomar
Entregar un verdadero documento InDesign, con estilos con nombre y fotos vinculadas, que la diseñadora modifica como un archivo armado por ella misma.
Fiel a la plantilla de la casa
Portada, tipografías, márgenes y leyendas al valor exacto. Los valores se miden en el archivo InDesign de la diseñadora, nunca se estiman a ojo.
No perder nada en el camino
Cada lote, cada foto y cada estimación deben llegar al catálogo, y un error de carga debe verse antes de la generación, no en la imprenta.
Solución: una hoja que dirige, un motor que compone
Un flujo construido y operado por nuestro equipo. El equipo de la casa decide la maquetación en la hoja, el motor compone, la diseñadora pule en InDesign.
- 1
Una hoja que dirige todo
El equipo carga los lotes en un Google Sheet (artista, título, técnica, dimensiones, estimación, procedencia, foto) y elige una disposición por página entre 26, agrupadas en familias: individual, galería, a sangre, doble página, leyendas, páginas de estructura. Un botón envía la hoja al motor.
- 2
Errores detenidos antes de la generación
Antes del envío, la hoja verifica lo que el motor rechazaría e indica el número de fila. Un nombre de disposición desconocido detiene la generación y señala de una vez todos los lotes afectados, en lugar de producir en silencio una página verosímil. Un lote anulado sale antes de la numeración, que se cierra sobre él.
- 3
Las fotos sin descargarlas
Las fotos se encuentran en Google Drive con sus dimensiones, leídas en sus metadatos: ninguna se descarga para componer el catálogo. Cuando una referencia de foto puede corresponder a varios archivos, el motor no elige al azar, lo señala.
- 4
Un verdadero archivo InDesign
El motor escribe directamente el archivo InDesign (IDML), sin software de Adobe en el servidor: portada, páginas de información, lotes, condiciones de venta, páginas finales. Los estilos de párrafo tienen nombre y son editables, y se aplican las reglas de la tipografía francesa. El ajuste fino del espaciado, letra por letra, sigue siendo trabajo de la diseñadora.
- 5
Archivado en el lugar correcto
El catálogo llega a la carpeta de la subasta, junto a las fotos, con un nombre fijo: InDesign vuelve a vincular las imágenes solo. La versión anterior se archiva automáticamente con su fecha, y un informe de control (páginas, lotes, advertencias) se escribe en el Sheet.
- 6
Un agente para los visitantes del sitio
En paralelo, un agente conversacional informa a los visitantes del sitio, de día y de noche.
Resultados
No hay porcentajes en esta página: solo publicamos una tasa de cliente cuando está medida y aprobada. Los resultados siguientes se observan en operación y durante las pruebas.
La subasta del 18 de septiembre de 2026 generada de una sola vez: 178 páginas, 244 lotes
Las 26 disposiciones generadas en un archivo que la diseñadora retoca directamente en InDesign
Un catálogo de 210 lotes compuesto en pocos segundos, sin llamar a un modelo de lenguaje ni descargar fotos
Los errores de carga señalados antes de la generación, con el número de fila, y un informe de control escrito en el Sheet
El encuadre honesto: la herramienta no reemplaza a la diseñadora. Compone el catálogo a partir de las decisiones del equipo y le deja el acabado en InDesign.
Stack
Tus maquetaciones se repiten. Tu equipo no debería rehacerlas cada vez.
Evalúa tu proyecto gratis con nuestras herramientas interactivas, o agenda una llamada: miramos tus documentos reales y te decimos qué puede componerse automáticamente y qué debe quedar en manos de tu diseñador.