Realizado por nuestro equipo en el marco de su experiencia europea (Evolution Agency, Francia).
Del brief del cliente al expediente del candidato, cada conversación termina con un documento.
Para Infortive, gabinete de management interino IT, nuestro equipo desplegó cuatro agentes en sus dos plataformas Bubble: dos para la toma de brief, del lado del cliente y del equipo interno, y dos para la redacción de los expedientes de candidatos.
4
agentes en producción: dos para los briefs, dos para los expedientes de candidatos
2
plataformas Bubble equipadas: el portal de clientes y el portal interno
2
documentos redactados en cada brief validado: la carta de misión y la síntesis interna
Metodología: los resultados de esta página son cualitativos. Provienen de la operación de las herramientas y de las pruebas realizadas antes de cada puesta en marcha. Publicamos porcentajes específicos del cliente solo cuando están medidos y aprobados.
Contexto
Infortive es un gabinete de management interino IT. Presenta a sus clientes managers interinos y freelances, y trabaja con dos plataformas Bubble: un portal para sus clientes y otro para su equipo interno.
Dos etapas pesaban sobre el equipo: reunir un brief de misión completo y redactar el expediente de cada candidato. Había que automatizar sin perder calidad. El punto de partida:
- Miles de CV en su plataforma Bubble
- Una toma de brief que requería un nivel comercial senior en IT
- Expedientes de candidatos cuya redacción tomaba varios días
- Dos formatos de expediente que respetar: freelance y management interino
Desafío
Automatizar dos etapas que requerían experiencia, sin perder calidad y dentro de las herramientas que el equipo ya usaba.
Un brief completo
Reunir el contexto, el alcance, el perfil buscado, las restricciones de calendario, el presupuesto y los entregables, venga el brief del cliente o de un director de cuentas.
Expedientes fieles a los documentos
Redactar el expediente a partir del CV, del informe AssessFirst y de la carta de misión, en el formato del gabinete: freelance o management interino.
Integrarse a lo existente
Trabajar dentro de las dos plataformas Bubble, guardar los documentos en Google Drive y mantener al día el registro de conversaciones del portal interno.
Solución: dos pares de agentes y una cadena de automatizaciones
Cuatro agentes conversacionales construidos y mantenidos por nuestro equipo, conectados a automatizaciones n8n que leen los documentos, completan las plantillas y guardan el resultado en Google Drive.
- 1
El brief, del lado del cliente
En el portal de clientes, el cliente describe su necesidad al agente. Puede adjuntar documentos, leídos por OCR (Mistral) e incorporados al contexto de la conversación. El agente reformula y propone resúmenes en el camino. Al validar, se crea una carpeta de Google Drive para la sesión.
- 2
El brief, del lado del equipo interno
En el portal interno, el director de cuentas retoma la oportunidad ya registrada en Bubble. El agente la lee, completa el brief con él y luego actualiza la oportunidad.
- 3
Carta de misión y síntesis, redactadas automáticamente
Al final de cada brief validado, la automatización copia dos plantillas de Google Docs en la carpeta de la misión, la carta de misión y la síntesis interna, y las completa. La conversación correspondiente del portal interno recibe el título, el enlace de la carpeta y la referencia de la conversación.
- 4
Expedientes de candidatos, en dos formatos
En el portal interno, el reclutador sube el CV, el informe AssessFirst y la carta de misión. El OCR de Mistral lee los documentos y luego el agente pregunta lo que falta: disponibilidad, tarifa diaria, movilidad, puntos fuertes, recomendación de Infortive.
- 5
Un expediente redactado en la plantilla del gabinete
Al validar, dos agentes de IA (Claude y GPT) estructuran el perfil y las experiencias. El expediente se completa en la plantilla de Google Docs del formato elegido, freelance o management interino, con la tabla de experiencias, y se guarda en la carpeta de entrega.
- 6
Modelos elegidos por agente, y una voz
Cada agente usa sus propios modelos, Claude (Anthropic) y GPT (OpenAI), según su tarea. Las respuestas se leen con voz sintética (ElevenLabs). Un error en una etapa crítica dispara una alerta por correo a nuestro equipo.
- 7
Procesamiento de CV por lotes
Junto a los cuatro agentes, construimos un procesamiento por lotes con cinco agentes de IA: tipos de misión, roles, datos de contacto, sectores y experiencias. Sirvió para extraer y estructurar cientos de CV en una hoja de cálculo de referencia.
Resultados
No hay porcentajes en esta página: solo publicamos una tasa de cliente cuando está medida y aprobada. Los resultados siguientes se observan en operación.
Cuatro agentes en producción en los dos portales, de clientes e interno
Cada brief validado produce su carta de misión y su síntesis interna, en una carpeta de Google Drive propia de la misión
Expedientes de candidatos redactados en la plantilla del gabinete, freelance o management interino, listos para compartir con el cliente
Al final de cada brief, el registro de conversaciones del portal interno recibe el enlace de la carpeta y la referencia de la conversación
El encuadre honesto: los agentes no eligen a los candidatos. Reúnen el brief, leen los documentos y redactan los expedientes. La recomendación sigue siendo la del equipo de Infortive, y el agente se la pide antes de redactar el expediente.
Stack
Tus briefs y expedientes siguen una plantilla. Tus agentes pueden redactarlos.
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