Caso de estudio: Viajes

De un chatbot sin salida a un agente IA que agenda la llamada.

Secrets du Siam usaba un widget Tidio con guion que frenaba a viajeros listos para reservar. Lo reemplazamos por un agente conversacional a medida que los califica y agenda la llamada de descubrimiento, a un costo de operación más bajo.

Hasta 60-70%estimación a validar

de las consultas repetitivas atendidas sin intervención humana

Menos de 1 minutoestimación a validar

de primera respuesta en preguntas frecuentes, antes tomaba horas

Cerca de 10x más bajoestimación a validar

el costo por consulta atendida frente al canal humano

Contexto

Secrets du Siam es una agencia de viajes especializada en Tailandia que vende viajes a medida. Como la mayoría de agencias de su tamaño, el sitio corría un chatbot Tidio: un flujo con guion, basado en botones, que respondía un menú fijo y se trababa apenas el viajero preguntaba algo fuera de guion.

Las consultas de viaje son desordenadas por naturaleza: fechas, presupuesto, número de personas, qué ver y qué evitar, temporada, visas. Un árbol de decisiones no sostiene esa conversación. El bot desviaba lo que no debía: empujaba a visitantes listos para comprar hacia un callejón sin salida en lugar de hacia una reserva.

Desafío

Tres problemas, una sola raíz. El encargo no era agregar otro chatbot. Era reemplazar el guion alquilado por un agente propio que convierta de verdad, en los idiomas de los viajeros, y que entregue al equipo comercial llamadas calificadas en vez de transcripciones.

1

El bot con guion no calificaba

Capturaba clics, no intención, así que el equipo comercial recibía nada o ruido.

2

No podía actuar

No proponía un horario ni agendaba una llamada de descubrimiento, la única acción que convierte a un visitante curioso en lead.

3

Cobraba por un techo bajo

Una suscripción SaaS recurrente por una herramienta con límites de fábrica.

Solución: un agente que califica, agenda y escribe en el sistema

Reemplazamos Tidio por un agente conversacional a medida construido sobre un modelo de lenguaje grande. La diferencia es estructural: un chatbot responde, un agente califica, agenda y escribe en el sistema.

  1. 1

    Una conversación de verdad

    El agente sostiene una conversación natural sobre el viaje en el idioma del viajero, anclado en la oferta real de la agencia para no improvisar precios ni itinerarios.

  2. 2

    Calificación en contexto

    Capta las restricciones que importan (destino, fechas, rango de presupuesto, número de personas, idioma) y las convierte en un lead estructurado en lugar de un registro de clics.

  3. 3

    Agendamiento dentro de la conversación

    Cuando la intención es clara, el agente propone un horario y agenda la llamada de descubrimiento directamente en el chat: la acción que convierte a un visitante curioso en pipeline.

  4. 4

    Sistema propio, costos controlados

    La agencia cambia una suscripción SaaS recurrente por un sistema propio: un widget embebido aislado que carga sin romper la página, y una capa de abstracción de modelo para no quedar atada a un solo proveedor, con un costo por conversación más bajo.

Resultados

Las cifras a continuación son estimaciones derivadas del mercado, basadas en implementaciones conversacionales comparables. Se confirmarán con los datos reales de la agencia antes de publicar cualquier número como hecho.

Hasta 60-70% de las consultas repetitivas atendidas de punta a punta por el agenteestimación a validar

Primera respuesta en menos de 1 minuto donde el bot anterior dejaba esperando horasestimación a validar

Costo por consulta atendida cerca de 10x más bajo que el canal humanoestimación a validar

El equipo comercial recibe llamadas de descubrimiento calificadas en vez de transcripciones de clics

El encuadre honesto: el agente no reemplaza al asesor de viajes. Protege su tiempo absorbiendo el front repetitivo y dejando pasar solo a los viajeros que valen una llamada humana.

Stack

Agente conversacional a medida sobre un modelo de lenguaje grandeAgendamiento de llamadas activado en la conversaciónCalificación estructurada de leads hacia el pipeline de la agenciaMultilingüe por diseñoWidget embebido aisladoCapa de abstracción de modelo, sin dependencia de proveedor

Tu chatbot responde. ¿No debería estar agendando?

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