Livré par notre équipe dans le cadre de son expérience européenne (Evolution Agency, France).
Du brief client au dossier candidat, chaque conversation se termine par un document.
Pour Infortive, cabinet de management de transition IT, notre équipe a déployé quatre agents sur ses deux plateformes Bubble : deux pour la prise de brief, côté client et côté équipe interne, et deux pour la rédaction des dossiers candidats.
4
agents en production : deux pour les briefs, deux pour les dossiers candidats
2
plateformes Bubble équipées : le portail client et le portail interne
2
documents rédigés à chaque brief validé : la lettre de mission et la synthèse interne
Méthodologie : les résultats de cette page sont qualitatifs. Ils viennent de l'exploitation des outils et des recettes menées avant chaque mise en service. Nous publions les pourcentages clients uniquement une fois mesurés et approuvés.
Contexte
Infortive est un cabinet de management de transition IT. Il présente à ses clients des managers de transition et des freelances, et s'appuie sur deux plateformes Bubble : un portail pour ses clients, un portail pour son équipe interne.
Deux étapes pesaient sur l'équipe : recueillir un brief de mission complet, et rédiger le dossier de chaque candidat. Il fallait automatiser sans perdre en qualité. Le point de départ :
- Des milliers de CV dans leur plateforme Bubble
- Une prise de brief qui demandait un niveau commercial senior en IT
- Des dossiers candidats dont la rédaction prenait plusieurs jours
- Deux formats de dossier à respecter : freelance et management de transition
Défi
Automatiser deux étapes qui demandaient de l'expérience, sans perdre en qualité, et dans les outils que l'équipe utilisait déjà.
Un brief complet
Recueillir le contexte, le périmètre, le profil recherché, les contraintes de calendrier, le budget et les livrables, que le brief vienne du client ou d'un directeur de comptes.
Des dossiers fidèles aux pièces
Rédiger le dossier à partir du CV, du rapport AssessFirst et de la lettre de mission, dans le format du cabinet : freelance ou management de transition.
S'intégrer à l'existant
Travailler dans les deux plateformes Bubble, déposer les documents dans Google Drive et tenir à jour le suivi des échanges du portail interne.
Solution : deux paires d'agents et une chaîne d'automatisations
Quatre agents conversationnels construits et maintenus par notre équipe, reliés à des automatisations n8n qui lisent les documents, remplissent les modèles et rangent le résultat dans Google Drive.
- 1
Le brief côté client
Sur le portail client, le client décrit son besoin à l'agent. Il peut joindre des documents, lus par OCR (Mistral) et versés au contexte de l'échange. L'agent reformule et propose des récapitulatifs en cours de route. À la validation, un dossier Google Drive est créé pour la session.
- 2
Le brief côté équipe interne
Sur le portail interne, le directeur de comptes reprend l'opportunité déjà enregistrée dans Bubble. L'agent la lit, complète le brief avec lui, puis met à jour l'opportunité.
- 3
La lettre de mission et la synthèse, rédigées automatiquement
À la fin de chaque brief validé, l'automatisation copie deux modèles Google Docs dans le dossier de la mission, la lettre de mission et la synthèse interne, et les remplit. La discussion correspondante du portail interne reçoit le titre, le lien du dossier et la référence de la conversation.
- 4
Les dossiers candidats, en deux formats
Sur le portail interne, le recruteur dépose le CV, le rapport AssessFirst et la lettre de mission. L'OCR Mistral lit les documents, puis l'agent pose les questions qui manquent : disponibilité, TJM, mobilité, points forts, recommandation d'Infortive.
- 5
Un dossier rédigé dans le modèle du cabinet
À la validation, deux agents IA (Claude et GPT) structurent le profil et les expériences. Le dossier est rempli dans le modèle Google Docs du format choisi, freelance ou management de transition, table des expériences comprise, puis déposé dans le dossier de livraison.
- 6
Des modèles choisis agent par agent, et une voix
Chaque agent utilise ses propres modèles, Claude (Anthropic) et GPT (OpenAI), selon sa tâche. Les réponses sont lues en voix de synthèse (ElevenLabs). Une erreur sur une étape critique déclenche une alerte par e-mail à notre équipe.
- 7
Un traitement des CV par lots
À côté des quatre agents, nous avons construit un traitement par lots de cinq agents IA : types de missions, rôles, coordonnées, secteurs et expériences. Il a servi à extraire et structurer des centaines de CV dans un tableur de référence.
Résultats
Pas de pourcentage sur cette page : nous ne publions un taux client qu'une fois mesuré et approuvé. Les résultats ci-dessous sont constatés en exploitation.
Quatre agents en production sur les deux portails, client et interne
Chaque brief validé produit sa lettre de mission et sa synthèse interne, dans un dossier Google Drive propre à la mission
Des dossiers candidats rédigés dans le modèle du cabinet, freelance ou management de transition, prêts à partager au client
À la fin de chaque brief, le suivi des échanges du portail interne reçoit le lien du dossier et la référence de la conversation
Le cadrage honnête : les agents ne choisissent pas les candidats. Ils recueillent le brief, lisent les pièces et rédigent les documents. La recommandation reste celle de l'équipe Infortive, et l'agent la lui demande avant de rédiger le dossier.
Stack
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